Положение об отделе по эксплуатации наземных сооружений. Положения об отделе. Взаимодействие с внешними компаниями

РАСПОРЯЖЕНИЕ

01.04.2016 № 20

Об утверждении Положения об отделе эксплуатации и развития социально- экономической инфраструктуры администрации поселения Кленовское в городе Москве

В соответствии с решением Совета депутатов поселения Кленовское в городе Москве от 15.04.2014 г. № 56/4 «Об утверждении структуры администрации поселения Кленовское», в целях реализации полномочий в сфере управления, функционирования жилищного фонда и коммунального хозяйства, в том числе содержание объектов внешнего благоустройства, дорожного хозяйства, озеленения парков, скверов, площадей,-

1. Утвердить Положение об отделе эксплуатации и развития социально- экономической инфраструктуры администрации (приложение № 1).
2. Ознакомить сотрудников отдела с настоящим распоряжением под роспись.
3. Распоряжение Главы поселения Кленовское в городе Москве № 41 от 29.12.2012 г. признать утратившим силу.
   1. Обнародовать настоящее постановление путем размещения на официальном сайте администрации поселения Кленовское в городе Москве.
   2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

ВрИО Главы администрации поселения

Кленовское в г. Москве Г.А. Седых

Приложение № 1

К Распоряжению администрации

Поселения Кленовское в городе Москве

От 01.04.2016 г. №20

УТВЕРЖДАЮ:

ВрИО Главы администрации

Поселения Кленовское в городе Москве

Г.А. Седых

«____01___»________04______2016 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ЭКСПЛУАТАЦИИ И РАЗВИТИЯСОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ

АДМИНИСТРАЦИИ ПОСЕЛЕНИЯ КЛЕНОВСКОЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. Отдел эксплуатации и развития социально-экономической инфраструктуры администрации поселения Кленовское в городе Москве (далее - Отдел) входит в структуру администрации поселения Кленовское в городе Москве, создан для обеспечения полномочий администрации поселения Кленовское в городе Москве в сфере управления, функционирования жилищного фонда и коммунального хозяйства, в том числе содержание объектов внешнего благоустройства, дорожного хозяйства, озеленения парков, скверов, площадей.
3. Отдел эксплуатации и развития социально-экономической инфраструктуры администрации поселения Кленовское в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством Москвы, Уставом поселения Кленовское в городе Москве, Решениями Совета депутатов поселения Кленовское, иными муниципальными правовыми актами поселения Кленовское, а также настоящим Положением.

Положение об Отделе утверждается распоряжением администрации поселения Кленовское в городе Москве.

1. Отдел эксплуатации и развития социально-экономической инфраструктуры администрации поселения Кленовское является структурным органом администрации без прав юридического лица, подчиняется заместителю главы администрации поселения Кленовское, курирующему вопросы жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства.
2. При осуществлении своих функций отдел взаимодействует с другими органами и структурными подразделениями Администрации поселения Кленовское.

1. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

1. Основными задачами Отдела являются:

1. Обеспечение деятельности Администрации поселения Кленовское Кленовское по реализации полномочий в сфере управления, функционирования жилищного фонда и коммунального хозяйства, в том числе содержание объектов внешнего благоустройства, дорожного хозяйства, озеленения парков, скверов, площадей.
2. Организация в границах поселения Кленовское электро-, тепло-, газо-, водоснабжения населения, водоотведения.
3. Обеспечение надежного и эффективного функционирования жилищно- коммунального хозяйства и объектов благоустройства.
4. Создание условий для представления жителям поселения Кленовское качественных жилищно-коммунальных услуг.
5. Организация комплексного благоустройства, озеленения территорий жилой застройки и общегородских территорий поселения Кленовское.
6. Организация содержания и ремонта объектов дорожного хозяйства поселения Кленовское.
7. Организация обустройства мест массового отдыха населения.
8. Организация сбора и вывоза бытовых отходов и мусора.
9. Организация сбора и вывоза несанкционированных свалок на территории поселения Кленовское.
10. Организация освещения улиц и установки указателей с названиями улиц и номерами домов.
    1. Организация работы по осуществлению реализации в установленном порядке на территории поселения Кленовское государственных и муниципальных целевых программ по направлениям деятельности Отдела.
    2. Разработка проектов Решений Совета депутатов поселения Кленовское, проектов постановлений и распоряжений Главы Администрации поселения Кленовское в городе Москве в области жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства.
    3. Контроль в порядке, установленном действующим законодательством, за использованием и сохранностью жилищного фонда, объектов благоустройства и дорожного хозяйства, а также техническим состоянием общего имущества многоквартирных домов и его инженерного оборудования, своевременным выполнением работ по его содержанию, ремонту.
    4. Осуществление полномочий по приватизации жилых помещений в муниципальном жилищном фонде.
    5. Обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами, поступающими на исполнение в Отдел, контроль над их исполнением.

2. В целях реализации возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:

1. Разработка и реализация программных мероприятий по реформированию и модернизации объектов жилищно-коммунального хозяйства поселения Кленовское с целью повышения качества предоставляемых услуг.
2. Составление планов капитального ремонта муниципального жилищного фонда, инженерной инфраструктуры, благоустройства и дорожного хозяйства предоставления их на утверждение Главе Администрации поселение Кленовское в городе Москве.
3. Координация работы по проведению капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, инженерной инфраструктуры, благоустройства и дорожного хозяйства поселения Кленовское.
4. Координация работ по подготовке жилищно-коммунального хозяйства поселения Кленовское к эксплуатации в осенне-зимний и весенне-летний период.
5. Совершенствование системы управления жилищно-коммунального хозяйства, создание условий по внедрению рыночных механизмов хозяйствования в жилищно-коммунальной системе, привлечению в эту деятельность альтернативных организаций на конкурентной основе.
6. Осуществление оперативного контроля за техническим состоянием и эксплуатацией объектов жилищно-коммунального хозяйства, вне зависимости от ведомственной принадлежности, и подготовкой их к работе в осенне-зимний период.
7. Организация работ с электронными системами: АСУ ОДС, ИАС МРК, ЕИРЦ.
8. Организация благоустройства территории поселения Кленовское, (включая освещение улиц, озеленение территории, установку указателей с наименованием улиц и номерами домов, размещение и содержание малых архитектурных форм).
9. Проведение обследования территории поселения Кленовское с целью выявления зон санитарно-экологического неблагополучия и организация мероприятий по их устранению.
10. Взаимодействие с органами государственного контроля в области содержания жилищного фонда, благоустройства, санитарного состояния территории поселения Кленовское.
11. Осуществление планового надзора за техническим состоянием, эксплуатацией и ремонтом объектов жилищно-коммунального и дорожного хозяйства, а также внешнего благоустройства, за их подготовкой к сезонной эксплуатации, за работой управляющих организаций по обслуживанию жилищного фонда и санитарным состоянием поселения Кленовское.
12. Осуществление в установленном порядке во взаимодействии с отраслевыми органами Администрации поселения Кленовское и организациями, осуществляющими деятельность в сфере жилищно-коммунального хозяйства независимо от формы собственности, сбора информации для разработки целевых программ в сфере жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства.
13. Участие в разработке программ социально-экономического развития поселения Кленовское по направлению деятельности Отдела.
14. Подготовка аналитических материалов по выполненным мероприятиям в сфере жилищно-коммунального хозяйства.
15. Формирование сводной статистической отчетности по жилищно- коммунальному хозяйству поселения Кленовское.
16. Организация и проведение проверок управляющих организаций и товариществ собственников жилья в порядке, определенном Жилищным кодексом Российской Федерации.
17. Организация созыва общего собрания собственников помещения в многоквартирном доме для решения вопроса о расторжении договора с управляющей организацией, выборе новой управляющей организации или об изменении способа управления многоквартирным домом.
18. Предоставление организациям и предприятиям жилищно-коммунального хозяйства и коммунальной энергетики методической, информационной и организационной поддержки по направлению деятельности Отдела.
19. Подготовка проектов правовых актов и планов развития жилищно- коммунального хозяйства поселения Кленовское.
20. Участие в приемке в эксплуатацию законченных строительством, капитальным ремонтом, реконструкцией объектов жилищно-коммунального хозяйства, благоустройства и дорожного хозяйства.
21. Содействие развитию конкурентной среды, демонополизации деятельности предприятий в сфере жилищно-коммунального хозяйства поселения Кленовское.
22. Участие в формировании проекта бюджета поселения Кленовское в части жилищно-коммунального хозяйства и распределении бюджетных средств по различным отраслям жилищно-коммунального хозяйства.
23. Контроль за соблюдением правил благоустройства территории поселения Кленовское устанавливающих требования по содержанию зданий (включая жилые дома), сооружений и земельных участков, на которых они расположены, к внешнему виду фасадов и ограждений соответствующих зданий и сооружений, перечень работ по благоустройству и периодичность их выполнения, устанавливает порядок участия собственников зданий и сооружений в благоустройстве прилегающих территорий.
24. Участие в комиссионных обследованиях объектов и проверках организаций жилищно-коммунального хозяйства и коммунальной энергетики.
25. Осуществляет сводный учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий и предоставлении жилых помещений, а так же учет нуждающихся в улучшении жилищных условий работников предприятий и организаций, находящихся на территории поселения.
26. Готовит материалы на рассмотрение общественной жилищной комиссией.Участвует в заседаниях общественной жилищной комиссии администрации поселения Кленовское.
27. Заключает договоры социального найма жилых помещений, в рамках компетенции отдела.
28. Разрабатывает проекты распоряжений, постановлений о постановке на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, снятии с учета и предоставлении жилых помещений, замене жилых помещений в установленном законом порядке, а также по другим жилищным вопросам, требующим вынесения решений указанных должностных лиц.

Осуществляет на основании постановлений главы администрации поселения Кленовское постановку на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, снятие с учета и предоставление жилых помещений.

2.46. Реализация полномочий по предоставлению государственной услуги «Приватизация гражданами жилых помещений жилищного фонда города Москвы» в городе Москве.

2.47. По поручению главы администрации поселения Кленовское в городе Москве осуществляет иные функции, относящиеся к работе Отдела, функционирования жилищного фонда и коммунального хозяйства, в том числе содержание объектов внешнего благоустройства, дорожного хозяйства, озеленения парков, скверов, площадей.

III. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

1. 1. Отдел в целях осуществления своей деятельности имеет право на:

1.1.Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей сотрудников Отдела;

1.2. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Администрации поселения Кленовское в городе Москве;

1.3. Повышение квалификации сотрудников Отдела в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

1.4. По поручению главы администрации поселения Кленовское в городе Москве посещение в установленном порядке органов государственной власти и государственных учреждений города Москвы, органов местного самоуправления, организаций независимо от их организационно-правовых форм, общественных объединений в городе Москве.

1. 2. Отдел при осуществлении своей деятельности обязан:
2. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Москвы, Устав поселения Кленовское и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
3. Исполнять должностные обязанности на высоком профессиональном уровне в соответствии с должностными инструкциями сотрудников;
4. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций;
5. Соблюдать установленный в администрации поселения Кленовское в городе Москве порядок работы со служебной информацией;
6. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие известными сотрудникам, в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

2.6. Беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное Отделу для исполнения функций;

2.7. Своевременно рассматривать обращения граждан и принимать по ним решения в соответствии с федеральным законом;

2.8. Обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан.

IV. РУКОВОДСТВО

1. Отдел возглавляет начальник Отдела эксплуатации и развития социально-экономической инфраструктуры администрации поселения Кленовское (далее - начальник Отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением главы администрации поселения Кленовское в городе Москве по представлению заместителя главы администрации поселения Кленовское в городе Москве, курирующего отдел.
2. Другие работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением главы администрации поселения Кленовское в городе Москве по представлению начальника Отдела.
3. Начальник Отдела:

Руководит деятельностью Отдела обеспечивая решение возложенных на Отдел задач;

Исполняет обязанности, установленные должностной инструкцией, утвержденной распоряжением главы администрации поселения Кленовское в городе Москве;

Представляет Отдел на совещаниях, проводимых главой администрации поселения Кленовское в городе Москве, оперативных совещаниях, а также в отношениях с отраслевыми органами администрации поселения Кленовское в городе Москве, муниципальными предприятиями и учреждениями поселения Кленовское;

Вносит предложения главе администрации поселения Кленовское об изменении структуры и штатного расписания Отдела назначении на должность и освобождении от должности работниковОтдела, по повышению их квалификации, применению к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;

Определяет порядок работы Отдела, координирует его деятельность, представляет заместителю главы администрации поселения, курирующему отдел, проекты должностных инструкций работников Отдела;

Дает распоряжения работникам Отдела по вопросам деятельности Отдела;

Подписывает от имени Отдела, служебную документацию, решает в установленном порядке вопросы командирования работников Отдела;

Направляет работников Отдела, для участия в работе рабочих групп и комиссий.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Ответственность работников Отдела определяется Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и города Москвы о муниципальной службе.
2. Работники Отдела осуществляют свою работу в соответствии должностными инструкциями и несут персональную ответственность за ее выполнение.

VI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

1. Материально-техническое, информационное обеспечение деятельности Отдела осуществляют соответствующие отраслевые органы администрации поселения Кленовское в городе Москве в установленном порядке.

Добавлен на сайт:

1. Общие положения

1.1. Отдел капитального строительства, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Отдел капитального строительства возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. Начальник отдела капитального строительства имеет [вписать нужное] заместителя(ей), определяет ему(им) конкретные обязанности.

1.5. Заместитель(и) и специалисты отдела капитального строительства назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:

Уставом предприятия;

Настоящим положением;

Законодательством Российской Федерации.

1.7. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела капитального строительства и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел капитального строительства может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) технического надзора за проведением работ по капитальному строительству, бюро (сектор, группа) комплектации и обеспечения оборудованием строящихся и действующих объектов, проектно-конструкторское бюро (сектор, группа), бюро (сектор, группа) учета и обеспечения финансирования работ по капитальному строительству, бюро (сектор, группа) планирования капитального строительства, отдельные специалисты.

2.3. Положения о подразделениях отдела капитального строительства (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются директором предприятия, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником отдела капитального строительства.

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

На отдел капитального строительства возлагаются следующие задачи:

3.1. Организация строительства и реконструкции, а также обеспечение своевременного ввода в действие производственных мощностей.

3.2. Организация строительства и реконструкции вспомогательных объектов культурно-бытового назначения.

3.3. Обеспечение своевременного ввода новых объектов в эксплуатацию (организация их приемки).

3.4. Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, сокращения объемов незавершенного строительства и рационализации работы всех структурных подразделений отдела.

3.5. [Вписать нужное].

4. Функции

Отдел капитального строительства выполняет следующие функции:

4.1. Разработка проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства.

4.2. Составление титульных списков на все объекты капитального строительства, заявок на строительные материалы и оборудование.

4.3. Разработка планов ввода новых производственных мощностей и культурно-бытовых объектов.

4.4. Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.

4.5. Согласование в установленном порядке графиков проектных и строительных работ.

4.6. Организация своевременной подготовки строительных площадок.

4.7. Согласование с органами, осуществляющими технический надзор, вопросов, связанных с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.

4.8. Финансовое обеспечение строительно-монтажных работ.

4.9. Планирование и обеспечение снабжения объектов строительства материалами и оборудованием.

4.10. Выполнение планов капитального строительства.

4.11. Своевременная выдача проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ.

4.12. Технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда.

4.13. Подготовка документации по завершенным объектам для комиссии по приемке.

4.14. Контроль за своевременным вводом объектов в эксплуатацию.

4.15. Учет незавершенного строительства.

4.16. Определение потребности в строительстве новых производственных мощностей и культурно-бытовых сооружений.

4.17. Подготовка материалов, необходимых для экономического обоснования необходимости строительства новых объектов.

4.18. Организация консультаций по решению отдельных вопросов, связанных со строительством.

4.19. Участие в общем планировании деятельности предприятия.

4.20. Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями для разрешения вопросов, связанных со строительством.

4.21. Координация деятельности структурных подразделений отдела.

4.22. [Вписать нужное].

5. Права

5.1. Отдел капитального строительства имеет право:

Регулировать распределение материальных и денежных средств, выделенных на капитальное строительство;

Требовать от руководителей всех структурных подразделений:

Выполнения предписанных норм эксплуатации зданий и сооружений;

Своевременного предоставления сведений о нарушениях норм эксплуатации зданий и сооружений;

Предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела;

[вписать нужное];

Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по вопросам обеспечения капитального строительства.

5.2. Начальник отдела капитального строительства вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.

5.3. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел капитального строительства взаимодействует:

6.1. С отделом комплектации оборудования по вопросам:

Получения:

Счетов на оплату закупаемого оборудования;

Отчетов о движении оборудования;

Справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;

Отчетов об инвентаризации;

Планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;

Копий актов приемки оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;

Согласований счетов оплаты оборудования;

- [вписать нужное].

6.2. С отделами главного конструктора, главного технолога по вопросам:

Получения:

Заявок на ввод в эксплуатацию технологического и энергетического оборудования на новых объектах;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Сведений и графиков ввода в эксплуатацию новых объектов;

Планов ввода в эксплуатацию нового технологического и энергетического оборудования;

- [вписать нужное].

6.3. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

Получения:

Заказанных строительных материалов;

Консультаций по строительным материалам;

Запросов о допустимых технологических отклонениях качества строительных материалов;

Согласований технологических условий на специальные материалы;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заявок с перечнем материалов, необходимых для строительства;

Допусков на отклонение качества строительных материалов;

Планов строительства;

- [вписать нужное].

6.4. С отделом охраны труда по вопросам:

Получения:

Информации о нормативах и стандартах трудового законодательства (на выполнение строительных работ);

Заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Информации о соблюдении законодательства об охране труда;

Заявок на выдачу заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности;

- [вписать нужное].

6.5. С отделом технической информации по вопросам:

Получения:

Технической документации;

Заявок на копии технической документации отдела;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Копий строительной документации отдела;

Оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;

- [вписать нужное].

6.6. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

Консультаций по трудовому законодательству;

Утвержденного штатного расписания;

Заданий по снижению трудоемкости строительства за счет усовершенствования технологии строительно-монтажных работ;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Проектов штатного расписания;

Отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат;

- [вписать нужное].

6.7. С планово-экономическим отделом по вопросам:

Получения:

Согласованных и утвержденных планов строительства;

Согласований сроков строительства;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Проектов планов строительства, иных технических мероприятий;

Иных материалов по запросам планово-экономического отдела;

- [вписать нужное].

6.8. С финансовым отделом по вопросам:

Получения:

Утвержденных планов капитальных вложений на строительство;

Консультаций по расчетам капитальных вложений на строительство;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Планов капитальных вложений на утверждение;

Расчетов затрат на капитальное строительство;

- [вписать нужное].

6.9. С юридическим отделом по вопросам:

Получения:

Разъяснения и консультаций по правовым вопросам;

Помощи в оформлении строительной документации и договоров, а также в действиях по нотариальному удостоверению и государственной регистрации;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Строительной документации и договоров для правовой экспертизы и визирования;

- [вписать нужное].

6.10. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7. Ответственность

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела капитального строительства.

7.2. Ответственность работников отдела капитального строительства устанавливается должностными инструкциями.

7.3. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе эксплуатации зданий и сооружений I. Общие положения 1.1 Отдел эксплуатации зданий и сооружений в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Липецкой области, муниципальными правовыми актами города Липецка, Положением о департаменте образования и настоящим Положением. 1.2 Деятельность отдела эксплуатации зданий и сооружений департамента образования администрации города Липецка направляет и координирует заместитель председателя департамента образования. 1.3 Отдел эксплуатации зданий и сооружений возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности приказом председателя департамента образования. 1.4 Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом председателя департамента образования по представлению начальника отдела. II. Основные задачи Основными задачами деятельности отдела эксплуатации зданий и сооружений являются: 2.1 осуществление контроля за укреплением материально - технической базы учреждений подведомственных департаменту образования. 2.2 осуществление контроля за организацией работы в ОУ по эксплуатации зданий, сооружений, систем жизнеобеспечения. 2.3 осуществление контроля за хозяйственной деятельностью в учреждениях департамента образования, эффективного и рационального использования выделенных средств на их содержание. III. Функции отдела эксплуатации зданий и сооружений 3.1.Осуществление контроля за выполнением работ по обслуживанию и эксплуатации систем теплоэнергетического оборудования, пожарной сигнализации, вентиляции, водоснабжения и канализации. 3.2.Осуществление и организация работ по внедрению программ энергосбережения и контроль за их исполнением. 3.3.Осуществление контроля за эксплуатацией основных конструктивов зданий и сооружений (кровель, стен, оконных и дверных блоков, подвальных и чердачных помещений, ограждений, спортивных сооружений). 3.4.Осуществление контроля за подготовкой образовательных учреждений к отопительному сезону (ревизия запорной арматуры, теплоизоляция труб, утепление слуховых проемов, регулировка тепловых пунктов). 3.5.Осуществление контроля за состоянием территорий подведомственных учреждений. 3.6.Взаимодействие по вопросам эксплуатации инженерного оборудования с энергоснабжающими и контролирующими организациями: ЛГЭК, Энергонадзор, Госпожнадзор, Роспотребнадзор. 3.7.Осушествление переговоров с организациями по вопросам эксплуатации зданий и сооружений, представительство интересов подведомственных учреждений департамента, а также совершение иных действия в пределах своей компетенции. 3.8.Оказание консультационных услуг образовательным учреждениям. IV. Организация деятельности отдела Для осуществления возложенных на отдел задач отдел имеет право: 4.1 запрашивать и получать в установленном порядке от образовательных учреждений департамента образования необходимые материалы и информацию; 4.2 вносить предложения, разрабатывать рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела, на рассмотрение председателю департамента образования, его заместителям; V. Ответственность 5.1 На начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений возлагается ответственность за: - организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел; - организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями; - соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины; - подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела; 5.2 Специалисты отдела эксплуатации зданий и сооружений несут ответственность за: - обеспечение сохранности имущества и соблюдение правил пожарной безопасности в рабочих кабинетах; - качественное и своевременное выполнение функциональных обязанностей, установленных должностной инструкцией.

1.1. Технический отдел, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Технический отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Работники технического отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. В своей деятельности технический отдел руководствуется:

Уставом предприятия;

Настоящим положением;

- [вписать нужное].

1.5. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Штатную численность технического отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Технический отдел в своем составе имеет различных специалистов в зависимости от условий и особенностей деятельности предприятия.

2.3. Распределение обязанностей между работниками технического отдела осуществляется начальником отдела.

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

Технический отдел выполняет следующие задачи:

3.1. Качественное и своевременное решение технических вопросов и заданий руководства предприятия.

3.2. Поддержание парка технического оборудования предприятия в рабочем состоянии.

3.3. Обеспечение мелкосерийного изготовления простых конструкций и запасных частей для нужд предприятия.

3.4. Участие в разработке и распространении предложений, методических и рекламных материалов, инструкций, направленных на повышение качества, надежности и долговечности выпускаемого оборудования.

3.5. [Вписать нужное].

4. Функции

На технический отдел возложены следующие функции:

4.1. Техническое оснащение предприятия.

4.2. Разработка и выпуск технических чертежей.

4.3. Анализ потребности в новом инструменте и оборудовании.

4.4. Обеспечение эффективности проектных решений.

4.5. Экономическое обоснование необходимости переоборудования.

5.6. Размещение заказов на новое оборудование в сторонних организациях.

4.7. Организация приемки оборудования.

4.8. Контроль за поставками оборудования.

4.9. Складирование, хранение и учет оборудования.

4.10. Организация складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности.

4.11. Распределение оборудования по заявкам структурных подразделений предприятия.

4.12. Технический контроль за строительно-монтажными и механико-электромонтажными работами.

4.13. Проведение подготовительных работ по монтажу оборудования.

4.14. Монтаж и сдача оборудования в эксплуатацию.

4.15. Согласование размещения оборудования.

4.16. Расчет норм расходования материалов.

4.17. Согласование технологических условий на проектируемые изделия для нужд предприятия с другими подразделениями предприятия.

4.18. Определение потребности в профилактическом ремонте.

4.19. Планирование и проведение ремонтно-профилактических работ.

4.20. Разработка нормативов ремонтных работ.

4.21. Контроль за расходованием и использованием электроэнергии.

4.22. Проведение мероприятий по экономии энергии, а также по безопасности эксплуатации электрооборудования.

4.23. Своевременное подключение и отключение оборудования к электросети.

4.24. Контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, техники безопасности.

4.25. Систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации.

4.26. Выявление потребности предприятия в технической информации.

4.27. Согласование технической документации с технологическими подразделениями предприятия.

4.28. Организация консультаций по решению отдельных технических вопросов.

4.29. Участие в общем планировании деятельности предприятия.

4.30. Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.

4.31. Контроль за строительством, монтажом оборудования, соблюдением правил техники безопасности и иных правил ведения строительных работ.

4.32. [Вписать нужное].

5. Права

Для выполнения указанных функций технический отдел имеет следующие права:

5.1. Давать указания по эксплуатации оборудования.

5.2. Принимать решения о внесении изменений в технологию эксплуатации оборудования.

5.3. Требовать от руководителей структурных подразделений:

Выполнения предписанных норм эксплуатации оборудования;

Своевременного предоставления сведений о поломках оборудования;

- [вписать нужное].

5.4. Осуществлять принудительный ремонт (останавливать работу оборудования) в случае нарушения правил эксплуатации оборудования.

5.5. Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по техническому обслуживанию оборудования.

5.6. Начальник технического отдела вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.

5.7. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, технический отдел взаимодействует:

6.1. С техническими подразделениями предприятия по вопросам:

Получения:

Заявок на ремонт оборудования и монтаж оборудования;

Сведений о соблюдении предписанных правил эксплуатации оборудования;

Объяснений причин поломок;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Отчетов о выполнении ремонта и наладке оборудования;

Правил и инструкций по эксплуатации оборудования;

Извещений об изменениях, вносимых в технологию эксплуатации оборудования;

- [вписать нужное].

6.2. С отделом охраны труда по вопросам:

Получения:

Информации о требованиях законодательства об охране труда;

Заключений о соответствии методики работы технического отдела законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Информации о соблюдении законодательства об охране труда;

Заявок на заключения о соответствии методики работы технического отдела законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;

- [вписать нужное].

6.3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

Консультаций по трудовому законодательству;

Утвержденного штатного расписания;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Проекта штатного расписания;

- [вписать нужное].

6.4. С планово-экономическим отделом по вопросам:

Получения:

Указаний по экономии средств;

Оценок экономической эффективности работы отдела;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Планов монтажных работ;

Планов проведения профилактических работ;

Планов ремонтных работ;

Сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;

Иных материалов по запросу планово-экономического отдела;

- [вписать нужное].

6.5. С главной бухгалтерией по вопросам:

Получения:

Актов на списание, продажу оборудования и инструмента;

Данных о выделении денежных средств отделу;

Анализа темпов расходования средств;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Перечня списанного оборудования и инструмента;

Перечня неиспользуемого оборудования для реализации;

Актов ремонта оборудования и инструмента;

Заявок на оплату заказанного оборудования и инструмента;

- [вписать нужное].

6.6. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7. Ответственность

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.

7.2. На начальника технического отдела возлагается личная ответственность за:

Соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства работой отдела;

Представление руководству предприятия достоверной информации о деятельности отдела;

Своевременное и качественное исполнение поручений руководства предприятия;

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7.3. Ответственность работников технического отдела устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

1.1 Область применения

1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Отдела эксплуатации информационных систем ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.

1.1.2 Отдел эксплуатации информационных систем является структурным подразделением в составе Департамента информационных технологий ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по обеспечению непрерывной поддержки информационных сервисов.

1.1.3 В своей деятельности Отдел эксплуатации информационных систем руководствуется:

Законодательством Российской Федерации;

Трудовым Кодексом РФ;

Уставом ООО "ХХХ";

Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ"
(П. HR-445.04 от 22.06.2004 г.);

Настоящим Положением.

1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.5 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07);

2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);

3. Положение об отчетах ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);

4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;

5. Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг (П. DS-517.07 от 10.01.07);

6. Положение «О Начальнике Отдела эксплуатации информационных систем ООО "ХХХ".

1.3 Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

БД – база данных;

ВНД – внутренний нормативный документ;

ДЗО – дочерние и зависимые общества;

ДИТ – Департамент информационных технологий;

ЕКТС - единая корпоративная телекоммуникационная сеть;

ЗГД по ИТ – Заместитель Генерального директора по информационным технологиям;

ЗГД по персоналу – Заместитель Генерального директора по персоналу;

ИС – информационная система;

Компания – ООО "ХХХ";

ЛВС – локальная вычислительная сеть;

ОДР – Отдел документооборота и регламентации;

ОС – операционная система;

ОЭИС – Отдел эксплуатации информационных систем;

Cognos e. Planning – автоматизированная информационная система бюджетного планирования;

OEBS – Oracle E-Business Suite - комплекс бизнес-приложений из интегрированных программных модулей, предназначенный для создания корпоративных ERP-систем Управления ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning), Систем управления взаимоотношениями с клиентами (Customer Relationship Management) и электронных торговых площадок;

STOCK & WSERT – программные средства, предназначенные для автоматизации складского учета и подготовки сертификатов на медицинские препараты;

WABC – автоматизированная информационная система товарного и финансового учёта.

2.1 ОЭИС создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2 Организационная структура ОЭИС согласовывается с ЗГД по ИТ, ЗГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником ОЭИС или ЗГД по ИТ.

2.3 Штатное расписание Отдела эксплуатации информационных систем согласовывается с ЗГД по ИТ, ЗГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником ОЭИС или ЗГД по ИТ.

2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав ОЭИС, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения целей и организационно-функциональной структуры ОЭИС согласовываются с ЗГД по ИТ, ЗГД по персоналу и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником ОЭИС.

3.1 Организационная структура ОЭИС построена по линейно-функциональному принципу.

3.2 Организационно-функциональная структура ОЭИС приведена в Приложении А «Организационно-функциональная структура Отдела эксплуатации информационных систем».

3.3 Деятельность структурных подразделений в составе ОЭИС регламентируется настоящим Положением.

3.4 Руководит ОЭИС Начальник ОЭИС, деятельность которого регламентируется Положением «О Начальнике Отдела эксплуатации информационных систем ООО "ХХХ".

3.5 В непосредственном подчинении у Начальника ОЭИС находятся:

Сотрудники Администрации ОЭИС;

Руководители групп ОЭИС.

3.6 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри ОЭИС систем определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми ЗГД по персоналу ООО "ХХХ".

4.1 Главная цель ОЭИС – обеспечение поддержки информационных сервисов, находящихся в зоне ответственности ОЭИС, в соответствии с требуемым бизнесом уровнем производительности, доступности, непрерывности и безопасности.

4.2 Подцелями ОЭИС являются:

4.2.1 обеспечение бесперебойного функционирования:

Системы OEBS и информационных систем, сопряженных с ней;

ОС Unix и баз данных Oracle;

ОС Windows и информационных сервисов, развернутых на данной платформе;

Интернет-сервисов, ЛВС и каналов связи;

Тиражных бизнес-приложений;

Системы 1С;

Телекоммуникационных сервисов.

4.2.2 Обеспечение надежной и стабильной технической инфраструктуры
ООО "ХХХ" и ее развития.

6.1.3 Взаимодействие с Департаментом персонала по вопросам подбора, обучения и мотивации сотрудников ОЭИС.

6.1.4 Взаимодействие со всеми подразделениями ООО "ХХХ" по вопросам функционирования баз данных, операционных систем, тиражных бизнес-приложений, интернет-сервисов, каналов связи, сетевого оборудования и телекоммуникационных сервисов.

6.1.5 Взаимодействие с Департаментом логистики по вопросам обеспечения ОЭИС материалами, необходимыми для деятельности отдела.

6.2 Взаимодействие с внешними компаниями

6.2.1 Взаимодействие ОЭИС с внешними компаниями осуществляется на договорной основе и в соответствии с п. п. 6.2.1.1-6.2.1.2:

6.2.1.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4-5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:

1. Стратегические вопросы;

2. Вопросы методологического характера;

3. Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4. Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5. Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6. Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7. Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены Отделом эксплуатации ИС,

Начальник ОЭИС имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника ОЭИС входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.

6.2.1.2 Решение других вопросов, находящихся в компетенции ОЭИС, взаимодействие по вопросам информационного обмена основано на принципах, закрепленных в нормативных документах ООО "ХХХ".

7.1 Планирование деятельности ОЭИС осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".

7.2 Стратегические цели ОЭИС на год устанавливаются Начальником ОЭИС в соответствии со стратегическими целями ДИТ, согласовываются с Начальником Отдела планирования и развития и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

8.1 Отчетность ОЭИС данных ведется в соответствии с «Положением об отчетах ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).

8.2 По итогам исполнения Стратегического плана на год Начальник ОЭИС представляет Начальнику Отдела планирования и развития годовой отчет о деятельности ОЭИС и достижении стратегических целей для предоставления отчетности Генеральному директору ООО "ХХХ".

8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы ОЭИС Начальник ОЭИС предоставляет отчет ЗГД по ИТ.

8.4 Отчетные и аналитические материалы ОЭИС могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником ОЭИС, ЗГД по ИТ или с Генеральным директором ООО "ХХХ".

9.1 В качестве ключевых показателей деятельности ОЭИС, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели, приведенные в Приложении Б «Ключевые показатели деятельности ОЭИС».

9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для ОЭИС в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.

11.1 Начальник Отдела эксплуатации информационных систем несет ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части сферы компетенции ОЭИС в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.

11.2 Начальник Отдела эксплуатации ИС несет ответственность за риски, возникающие в сфере компетенции ОЭИС.

Вид документа:

• Положение

Ключевые слова:

1 -1