28.08.2019
Ежемесячная выдача заработанных средств может осуществляться несколькими способами — путем наличного и безналичного расчета.
Если ранее сотрудник получал зарплату в кассе, но по некоторым причинам, появилась необходимость перечисления денег на банковскую карту, ему следует подготовить соответствующее заявление.
Так выглядит образец:
В соответствии с Действующим Законодательством РФ, заработная плата одного гражданина может перечисляться на карту другого.
Третьим лицом при этом может быть любой человек — родственник, муж, жена, товарищ и т.д.
Процедура оформления заявления для перевода денег на счет другого человека в этом случае не имеет значимых отличительных характеристик.
Единственным отличием является то, что в документе необходимо указать реквизиты карты, принадлежащей не сотруднику, а его представителю.
Важным условием выполнения указанного действия считается предоставление работодателю , в которой выражено согласие третьего лица о перечислении заработной платы другого человека на его карточку.
Документ обязательно заверяется у нотариуса.
Также важно понимать разницу желания и необходимости гражданина переводить деньги на карту постороннего человека.
Второй вариант актуален в случае уплаты алиментов и различного рода задолженностей. В этом случае на другой банковский счет перечисляется лишь установленная часть зарплаты.
Скачать образец заявления о перечислении зарплаты на карту другого человека (родственника) – .
В права трудоустроенных граждан входит возможность смены обслуживающего банковского учреждения.
Для того чтобы заработная плата сотрудника начислялась на другую карту, необходимо предоставить руководству соответствующее заявление о смене реквизитов.
В документе нужно отразить такие сведения:
Работодатель не имеет права отказать обратившемуся сотруднику.
Желание смены банковских реквизитов может исходить только со стороны трудящегося.
Исключением является ситуация, при которой по решению руководства весь коллектив получает новые банковские карты.
Скачать пример заявления о смене банковских реквизитов для выдачи заработной платы – .
При расчетах с персоналом предприятие может перечислять суммы на карту или же выдавать деньги из кассы. Составление заявления на перечисление зарплаты на карту требуется только при безналичном переводе вознаграждения. В каком виде формируется этот документ? Разберемся на примерном образце.
Способы выдачи заработка определены в ч. 3 стат. 136 ТК, где сказано, что работодатель может рассчитываться с персоналом по месту исполнения служебных обязанностей, то есть непосредственно в организации, или путем перевода средств в кредитное учреждение. Если зарплата перечисляется на карту, сотрудник должен указать письменно, куда именно осуществлять безналичные переводы.
Для этих целей требуется соответствующее заявление от работника. А при смене кредитного учреждения специалист обязан как можно быстрее уведомить работодателя, чтобы избежать ошибок при расчетах по зарплате. Если работник поменял банк и забыл известить предприятие, зарплата не будет зачислена по правильным реквизитам, что приведет к задержкам в расчетах. Какой срок отводится на уведомление работодателя? По нормам стат. 136 письменное извещение должно быть подано не позже 5 дн. (рабочих) до дня выдачи заработка.
Обратите внимание! Если сотрудник при устройстве на работу уже имеет открытый счет в банке, допускается перечисление заработка на этот личный счет, а не зарплатный. Однако в этом случае работник также обязан составить письменное заявление с реквизитами для перечисления заработка. Если же физлицо отказывается предоставлять данные для безналичных расчетов, предприятие обязано выдавать ему зарплату наличными в кассе.
Следовательно, мы выяснили, что безналичный порядок выплаты заработной платы осуществляется только при наличии согласия сотрудника, составленного в письменном виде. Условие о форме расчетов необходимо закрепить в трудовом договоре (индивидуальном или же коллективном). Как именно будут осуществляться выплаты, решает каждая организация самостоятельно с учетом особенностей деятельности, рабочего режима и других факторов.
К примеру, можно аванс перечислять на карточки, а окончательную сумму зарплаты – из кассы. Или же треть заработка можно выдавать наличными, а остаток – безналом. Нередко путем заключения договора с обслуживающим банком работодатель действует в рамках специальных зарплатных проектов. При этом карточки оформляются предприятием и предназначены для перечисления вознаграждения в пользу работников. Для этого бухгалтером формируются платежные поручения в адрес каждого сотрудника или же общей суммой с разбивкой по списку. Перечень персонала предоставляется в банк отдельно. Комиссия за РКО оплачивается работодателем.
Типового бланка подобного заявления на законодательном уровне не утверждено. А значит, сотрудники могут использовать свободную форму. Для удобства и простоты делопроизводства рекомендуется заранее разработать образец, который потом останется только правильно заполнить. Как правило, подобные обязанности выполняет кадровик предприятия. Какие именно сведения требуется указать? Заполните банковские данные максимально подробно, чтобы платеж был зачислен в пользу сотрудника без ошибок.
Генеральному директору
ООО «Резон-Р»
Сидорченко Евгению Валерьевичу
от инженера
Румянцева Николая Петровича
Заявление
В соответствии с нормами стат. 136 ТК прошу Вас перечислять полагающуюся мне заработную плату с января 2018 г. на следующие банковские реквизиты:
ОАО «Сбербанк России» г. Ростов-на-Дону,
БИК 046015602,
ИНН 7707083893 КПП 774401001,
к/с 30101810600000000602,
л/с 40858424500257854632,
Румянцев Николай Петрович
______________________/Румянцев Н.П./
Во многих организациях существуют помимо зарплатных и другие виды расчетов с персоналом. К примеру, это выдача подотчетных сумм или командировочных. Можно ли подобные выплаты перечислять на карточки специалиста, включая зарплатные?
Ранее считалось, что это невозможно и чревато спорами с контрольными органами. Но в настоящее время Минфин четко разъяснил, что препятствий для таких выплат нет (Письмо № 03-11-11/42288 от 25.08.14 г.). Следовательно, организация вправе перевести работнику на карту как командировочные средства, так и подотчетные. При этом следует закрепить указанный порядок возмещения сумм в учетной политике предприятия. А во время перевода денег в платежке указывается, что сотруднику перечисляются подотчетные средства.
Заполнение заявления также является обязательным. В документе сотрудник указывает просьбу о возмещении средств на карточку. Для обеспечения достоверности учета бухгалтер прикладывает к авансовому отчету платежку о переводе суммы на карту специалиста.
Обратите внимание! Уточнить всю необходимую информацию по актуальному законодательству можно в онлайн калькуляторах, формах, справочниках. К примеру, последняя редакция НК регулирует, как платится и начисляется налог на имущество организаций; а также какие в 2018 г. действуют условия применения УСН и перехода на упрощенку и т.д.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Формирование заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту происходит в тех случаях, когда выплату денежного вознаграждения работникам предприятия планируется производить не путем наличной выдачи, а через безналичные переводы.
На сегодняшний день инициатива о перечисления заработной платы на банковскую карту может исходить как от руководства фирмы, так и от подчиненных. При этом если решение принимает директорат, то он обязан уведомить об этом работников в письменном виде, заранее. В свою очередь сотрудники организации должны написать соответствующие заявления.
ФАЙЛЫ
Руководство предприятия не вправе навязывать подчиненным условий трудовых взаимоотношений, изначально не указанных в трудовом договоре. Все изменения должны происходить только при взаимном согласии обеих сторон.
Таким образом, письменное заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту будет свидетельствовать о том, что сотрудник компании выражает на это свое добровольное волеизъявление. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.
При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении. Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела).
Перечисление заработной платы на банковскую карту работника имеет свои очевидные преимущества перед выдачей денежных средств наличным образом.
Во-первых, не нужно два раза в месяц стоять в очередях в кассу – деньги переводятся практически моментально, во-вторых, не приходится носить с собой крупные суммы наличных средств (что может быть опасным). В-третьих, с помощью зарплатной карты легче при необходимости получить кредит в обслуживающем банке (при этом и проценты могут быть несколько ниже обычных, да и депозит можно открыть на более выгодных условиях).
В большинстве случаев работодатели самостоятельно выбирают банковскую кредитную организацию, в которой будут открыты счета персонала для перечисления зарплаты.
Однако, каждый работник компании, получающий денежное вознаграждение за работу на банковскую карту вправе в любой момент поменять кредитное учреждение, в котором он обслуживается.
Бухгалтерия предприятия-работодателя обязана принять новые реквизиты и в дальнейшем производить перечисление заработной платы уже по ним. Исключение составляют те случаи, когда условия о форме выплаты заработной платы указаны в локальных нормативно-правовых актах – трудовом или коллективном договоре.
Любые удержания и комиссии всегда перекладываются на работодателя. В равной степени это касается НДФЛ, перечислений в пенсионный фонд, ФСС и комиссий за перевод зарплаты (если таковые взимаются банком).
Заявление может составляться сразу при приеме на работу или в любой момент текущего осуществления трудовой деятельности – как только у работодателя или подчиненного возникнет такая возможность или необходимость.
Перечисление зарплаты через банковскую карту возможно любому работнику предприятия, вне зависимости от того, работает ли он на постоянной основе или является внешним совместителем.
Также без разницы, кто переводит деньги: ИП или юридическое лицо.
сли сотрудник предприятия выразил желание получать свою зарплату на банковскую карту и оформил это свое пожелание надлежащим образом (посредством письменного заявления), работодатель обязан пойти ему навстречу, т.е. отказать в этом он права не имеет.
В тех случаях, когда сотрудник организации по каким-либо причинам не имеет желания получать зарплату на карту, он должен довести это до сведения директора предприятия, который в свою очередь дает поручение специалисту отдела бухгалтерии выплачивать зарплату данному работнику в наличном виде.
Законодательством РФ не предусмотрено запрета на то, чтобы перевод заработной платы происходил на карту другого человека (например, кого-либо из родственников сотрудника).
В этом случае процедура оформления перечисления денежного вознаграждения на банковскую карточку происходит в том же порядке, только при указании реквизитов вписываются данные с карты третьего лица. Кроме того, заявитель должен приложить к заявлению еще и нотариально заверенную доверенность от имени того человека, на чью карту будут переводиться деньги.
При этом следует понимать разницу между желанием работника предприятии переводить денежные средства на карту другого лица и его обязанностью делать это. Последняя возникает в случае выплат в порядке возмещения морального и материального ущерба, выплаты алиментов, а также штрафов или задолженностей по кредитам.
Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, как любой другой подобный документ, следует писать на имя директора организации или работника, временно исполняющего его обязанности. Допустимо также составление заявления на имя главного бухгалтера, если тот уполномочен на прием и рассмотрение подобного рода бумаг.
Заявление формируется в произвольном виде – унифицированного бланка на сегодняшний день не предусмотрено. Однако, в некоторых компаниях есть свой разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – если работодатель его предоставляет, то использовать нужно именно его.
Оформление документа также может быть абсолютно свободным, т.е. его можно напечатать или написать от руки. Но здесь следует отметить, что далеко не во всех организациях принимают напечатанные бланки — это связано с тем, что с помощью рукописных текстов легче определить авторство документа (при возникновении в будущем разногласий между работодателем и подчиненным).
К заявлению обязательно нужно приложить несколько дополнительных бумаг. Это: выписка из лицевого счета и реквизиты карты (можно взять в банке — заверенные специалистом кредитного учреждения или же просто распечатать в банкомате).
Если вы хотите получать зарплату на банковскую карту и вам нужно написать соответствующее заявление, посмотрите его пример – с его учетом и ознакомившись с комментариями, вы без особого труда создадите нужный вам бланк.
Может ли сотрудник самостоятельно выбрать банк для перечисления зарплаты и какие документы оформить кадровику, если компания переходит на безналичный расчет, расскажут эксперты.
В статье:
Скачайте документы по теме:
Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту заполняет работник для того, чтобы работодатель смог перечислить денежные средства за труд в безналичной форме. Поскольку унифицированного образца не разработано, документ составляют в произвольной форме.
Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту
Скачать образец
На основании положения статьи 136 ТК РФ, работодатель вправе перечислять заработную плату в банк, указанный в представленном сотрудником заявлении на перечисление зарплаты на карту.
Важно, чтобы в коллективном соглашении или в трудовом договоре был зафиксирован пункт об условиях перечисления заработной платы сотрудникам в безналичной форме ( ч. 3 ст. 136 ТК). Если ранее в договоре было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в него изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.
Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту работодатель должен запросить у сотрудника независимо от того, каким образом будет перечисляться вознаграждение за труд. Это могут быть счета, открытые в рамках зарплатного проекта или личный счет сотрудника, открытый им самостоятельно.
При отсутствии заявления на перевод зарплаты на карту и при отсутствии в трудовом договоре возможности безналичной выплаты зарплаты вознаграждение за труд выдается в кассе в наличной форме, так как работодатель не вправе осуществлять соответствующие расчеты с сотрудниками в безналичной форме принудительно.
Заявление на перечисление зарплаты на карту должно быть составлено и подписано лично сотрудником. Если в организации все поступающие заявления фиксируются в специальном журнале, секретарь организации или сотрудник бухгалтерии должен проставить на документе дату его получения и свою подпись.
Работодатель вправе выплачивать заработную плату сотрудникам в безналичной форме, осуществляя перечисление на банковские карты. Все условия выплаты вознаграждения за труд в безналичной форме должны быть указаны в коллективном или в трудовом договоре .
Сотрудник вправе самостоятельно выбрать банк для перечисления заработной платы при заключении трудового договора. В этом случае он должен написать заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту с указанием наименования банка, а также номера счета. Об этом говорится в статье 136 Трудового кодекса РФ.В дальнейшем можно по своему усмотрению поменять банк, через который будет переводиться денежное вознаграждение за труд. Для этого необходимо сообщить своему работодателю об изменении банковских реквизитов. Производить это рекомендуется за 15 рабочих дней до установленной даты выплаты зарплаты.
Сделать это можно, заполнив образец заявление о перечисление зарплаты на карту. Такой документ составляют в произвольной форме. Ограничений по количеству соответствующих изменений законодательством не предусмотрено.
Обратите внимание! С 6 августа 2019 года увеличили минимальный срок, за который сотрудник обязан предупредить работодателя о смене зарплатного банка. Теперь это 15 календарных дней до ближайшей даты выплаты зарплаты. Раньше срок составлял 5 рабочих дней. Такую поправку внесли в статью 136 Трудового кодекса. Поэтому измените раздел о порядке выплаты зарплаты.
Правила внутреннего трудового распорядка. Пример формулировки о сроках смены зарплатного банка
Скачать полный образец
Кроме полученного заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту, необходимо осуществить переход на безналичный расчет в общем порядке по соглашению сторон. Для этого следует с каждым работником заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием изменения порядка выплаты заработной платы. Если все условия выплаты были прописаны в коллективном договоре, то в этот документ также необходимо внести соответствующие изменения. Если сотрудники отказались получать денежное вознаграждение за труд на банковские карты, то работодатель обязан организовать выплату через кассу.
Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перечисление зарплаты на банковский счет
Скачать полный образец
Сотрудник должен написать заявление на перечисление зарплаты на карту. В нем обязательно указывается номер банковского счета работника. При необходимости сотрудник вправе заменить банк, через который должна быть переведена его заработная плата.
Важно! При перечислении вознаграждения за труд на счета сотрудников в банке, у работодателя сохраняется обязанность совершать выплаты дважды в месяц (ч.6 ст. 136 ТК РФ). Перечисления должны поступать не реже двух раз в месяц.
Зарплату сотрудникам выплачивают в соответствии с трудовым или коллективным договором. В указанных документах необходимо указывать и способ перечисления вознаграждения за труд сотруднику (на основании статьи 136 ТК РФ). Нормы указанной статьи направлены на обеспечение согласования интересов всех сторон трудового договора при определении соответствующих правил выплаты заработной платы. Если не прописать такое условие о безналичном расчете в документах, то работодатель не вправе требовать перехода на расчет по банковским картам.
Своевременная и полная выплата зарплаты – это обязанность работодателя. При выплате зарплаты на банковские карточки работодателю необходимо учитывать, что на основании условий договора с банком по обслуживанию карточных счетов может быть предусмотрено, что перечисленные денежные средства будут зачисляться через определенный временной промежуток. К примеру, это может произойти на следующий день после получения платежного документа. Перечисление средств с расчетного счета компании в определенный день трудовым договором или коллективным соглашением не будет являться своевременным выполнением обязанностей работодателя по выплате зарплаты своим сотрудникам.
Необходимо учитывать, что возможность получить зарплату и, соответственно, начать распоряжаться ею, возникнет у работника не ранее того дня, когда произойдет поступление на счет его карты. Соответственно, днем выплат по безналичному расчету считают дату поступления средств на карту сотрудника, а не день перечисления денежных средств работодателем. За фактическую задержку зарплаты работодатель несет материальную ответственность.
Запрет на использование любого из указанных способов при окончательном расчете не установлен. Оба способа допустимо применять в любых комбинациях.
Кроме счета и реквизитов получателя, в заявлении необходимо указать и размер платежа, а также период выплаты, обязательство обеспечить компенсацию работодателю расходов на банковские услуги за перечисление денежных средств третьему лицу.
Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец) составляют в произвольной форме на имя непосредственного руководителя организации, который должен завизировать документ, представленный сотрудником и направить его для исполнения в бухгалтерию.
Чтобы перечислит сотруднику зарплату в безналичной форме расчета подготовьте необходимые документы: внесите изменения в ПВТР, коллективный договор и Положение об оплате труда. С отдельными сотрудниками заключите дополнительное соглашение. Помните, что работодатель обязан выполнить просьбу работника о смене зарплатного банка, иначе компанию ждет штраф.
Согласно действующему законодательству, все транзакции осуществляются на основании платежного поручения. После его обработки деньги поступают на счет получателя.
Независимо от того, физическое или юридическое лицо собирается осуществить платеж, необходимо предоставить полные реквизиты получателя. Оформлять заявление физическому лицу необходимо при оплате по имеющимся реквизитам. Деньги будут списаны и доставлены получателю в течение 5 банковских дней.
Заявление на перевод денежных средств (Сбербанк):
Исключение составляют юридические лица: их транзакции обработаются обычно в течение суток. В их случае поручение составляется в специальной программе. Это 1С или другое бухгалтерское программное обеспечение. А также возможно заполнить заявление в личном кабинете банка.
Стандартный платежный документ содержит в себе следующую информацию:
При подаче бланк заверяется печатью и подписью сотрудника тоже. Если выполнение транзакции осуществляется в режиме онлайн, то печать банка ставится после ее обработки. На заявлении должна стоять печать с надписью: «ИСПОЛНЕНО». При возникновении проблем с платежом, этот документ является основанием для начала поиска денег. Поэтому выбрасывать его не рекомендуется до получения средств контрагентом.
На основании ФЗ-115 о противодействии легализации доходов, банки могут отказать в удовлетворении платежа, если будет основание для этого.
Тогда отправителю необходимо будет предоставить документы, подтверждающие природу получения денег. При невозможности доказать это банк вправе заморозить деньги на неограниченный период до выяснения обстоятельств.